Besmet je team

Besmet je team

Strandtent.
De zee ligt achter me, een strakke blauwe lucht erboven.
De medewerkers van Finance en Control zitten voor me.

Teamdag. Straks vermaken ze zich samen op het strand.

Hoofd van de afdeling Rachid vraagt me: “..en hoe verander je dan zo’n gewoonte van doorbuffelen?”

Hij vond me op LinkedIn en ik verzorg voor zijn afdeling een workshop over energie, vitaliteit en minivakanties op een werkdag.

De medewerkers kennen pieken in werkdruk.
Super loyaal gaan ze ervoor.
Ze vangen het voor elkaar op.

“Ik meen het”, benadrukt Rachid naar de groep toe:  “Zeg nee als het teveel wordt!”
“Dat heb ik een keer gedaan.
Toen werd het werk naar een collega van me geschoven, die het nog drukker had dan ik, maar geen nee zei.
Dat was niet fijn om te zien.”

Eén van de teams kreeg het dit jaar extra voor de kiezen: in januari verloren ze twee collega’s.
Dat redden we wel, dachten ze.
Met elkaar de schouders eronder.
In de strandtent trekken ze de conclusie dat ze het toch hebben onderschat.
Eén van hun collega’s vertrok een paar weken geleden. In het exit gesprek noemde ze de grote druk. Een leidinggevende, gefrustreerd: “dus als ze niet op tijd aan de bel trekken dan verliezen ze nog meer mensen.”

Het team vraagt aan Rachid: “als we een keer nee gaan zeggen, ga jij dan ook luisteren? Accepteer jij dan dat nee?”

“Dat kan ik nu niet garanderen, dat is afhankelijk van de situatie”, zegt hij. “Maar ik heb het echt nodig dat ik het van jullie hoor als er een grens is, want ik kan niet in jullie hoofd kijken.”

Ik krijg altijd kippenvel op dit soort momenten.
Een echte vraag.
Een echt antwoord.
Een moment met verander potentie.

Hoe verander je als leidinggevende een werkcultuur?

Hoe bevorder je gezonde werkgewoontes?
Hoe zorg je dat je team gezond werkt en ook op termijn productief blijft?

Niet door maandelijks een schaal fruit op de balie en 1 maal per jaar in de week van de werkstress massagestoelen in de hal van het bedrijf neer te zetten.

Wel door allereerst zelf het goede voorbeeld te geven.
Zelf een gezonde werkstijl te ontwikkelen.
Bila’s lopend te doen. Te pauzeren. Op tijd naar huis te gaan.
Niet altijd bereikbaar te zijn. Op de fiets naar werk te komen.
Een meeting te beginnen met bewegen of een korte meditatie.
Door energie en vitaliteit op de agenda te zetten, telkens weer.
Te laten zien dat je het echt belangrijk vindt.
Door grenzen van medewerkers te respecteren.
Door stapje voor stapje nieuwe gezonde werkgewoontes in te brengen in je gezamenlijke werkstijl. Pauzeren. Bewegen. Off line- en concentratietijd inlassen. Minivakanties op een werkdag houden. Echte vragen en antwoorden uit te wisselen met elkaar.

Rachid neemt zich voor om zowel op het begin als het eind van elke MT vergadering de oefening Begin de vergadering met je voeten te doen (“want we hollen altijd naar binnen en we hollen er ook altijd weer uit).

Een collega MT lid zegt dat ze het super vindt. “Want dit soort dingen zijn echt niet vanzelfsprekend”.

Hartelijke groet van Yvonne.